關于優化2021繳費年度工資收入申報流程有(yǒu)關事項的通(tōng)知
各省轄市、濟源示範區(qū)、各省直管縣(市)社會(huì)保險經辦機構:
為(wèi)落實“放管服”改革,精簡辦事流程,根據城鎮職工社會(huì)保險2021繳費年度工資收入申報工作(zuò)需要,經研究決定,優化2021繳費年度工資收入申報流程。現将有(yǒu)關事項通(tōng)知如下:
一、職工年度工資收入申報渠道(dào)
全省各級社會(huì)保險經辦機構通(tōng)過河(hé)南省社會(huì)保障信息系統核心業務系統、河(hé)南省社會(huì)保障網上(shàng)服務平台兩種渠道(dào)開(kāi)展城鎮職工的年度工資收入申報工作(zuò)。各參保單位可(kě)通(tōng)過河(hé)南省社會(huì)保障網上(shàng)服務平台(http://222.143.34.121)“單位辦事通(tōng)道(dào)”、業務大(dà)廳受理(lǐ)系統為(wèi)本單位職工申報年度月平均工資收入,靈活就業人(rén)員可(kě)通(tōng)過河(hé)南省社會(huì)保障網上(shàng)服務平台的“個(gè)人(rén)辦事通(tōng)道(dào)”、河(hé)南社保APP、豫事辦APP、業務大(dà)廳受理(lǐ)系統申報本人(rén)月平均工資收入。
二、優化職工年度工資收入申報業務流程
(一)總體(tǐ)流程
全省統一企業與機關事業單位職工各險種年度工資收入申報流程,采取“事先承諾,事後審核或稽核”的方式。總體(tǐ)流程是:參保單位或靈活就業人(rén)員通(tōng)過上(shàng)述渠道(dào)申報2021繳費年度工資收入,信息系統自動校(xiào)驗參保狀态和(hé)無效字符、機關事業單位養老保險申報月平均工資應小(xiǎo)于等于本人(rén)申報的工傷和(hé)失業保險月平均工資等業務規則的邏輯關系,參保單位提交《單位年度工資收入申報承諾書(shū)》(見附件,可(kě)通(tōng)過河(hé)南省社會(huì)保障網上(shàng)服務平台下載),經辦機構工作(zuò)人(rén)員對參保單位或靈活就業人(rén)員申報的月平均工資收入信息進行(xíng)封頂保底,确定2021繳費年度(2021年7月1日至2022年6月30日)繳費基數(shù)。年度工資收入申報工作(zuò)完成後,采取利用規則或數(shù)據比對進行(xíng)機審和(hé)人(rén)工抽查相結合的方式進行(xíng)事後審核或稽核。
(二)具體(tǐ)流程
2021繳費年度工資收入申報工作(zuò)由單位職工工資收入數(shù)據生(shēng)成、單位職工工資收入申報、未申報單位職工基數(shù)上(shàng)浮、單位職工繳費工資封頂保底、單位職工繳費基數(shù)查詢、單位職工繳費基數(shù)啓用6個(gè)事項功能完成。具體(tǐ)流程如下:
1.單位職工工資收入數(shù)據生(shēng)成
全省各級社會(huì)保險經辦機構分别由一個(gè)部門(mén)通(tōng)過該功能事項,根據當前工作(zuò)年月的各險種征繳計(jì)劃,統一生(shēng)成當地所有(yǒu)險種當前正常繳費人(rén)員新一年度的工資收入申報數(shù)據,包含以單位形式管理(lǐ)的靈活就業人(rén)員(單位類型87)數(shù)據。該功能事項也支持對生(shēng)成的工資收入申報數(shù)據撤銷并重新申報。此項工作(zuò)請(qǐng)在接到本通(tōng)知後立即進行(xíng),最晚在5月15日前完成。
2.單位職工工資收入申報
(1)單位職工工資收入申報。兩種渠道(dào):一是參保單位通(tōng)過河(hé)南省社會(huì)保障網上(shàng)服務平台的單位辦事通(tōng)道(dào)中“單位業務”下的“單位職工工資收入申報”功能,進行(xíng)年度工資收入申報數(shù)據在線錄入、批量下載和(hé)導入、修改;二是參保單位到經辦機構大(dà)廳導出本單位工資收入申報數(shù)據文件進行(xíng)填報,填報完畢後通(tōng)過原途徑進行(xíng)申報數(shù)據文件導入。說明(míng):社保經辦機構未生(shēng)成數(shù)據前,參保單位将無法查詢或下載工資收入申報數(shù)據。
(2)靈活就業人(rén)員繳費基數(shù)申報。信息系統中單位類型為(wèi)9A-靈活就業虛拟單位、97-人(rén)事代理(lǐ)單位按照個(gè)人(rén)管理(lǐ)(企業)的靈活就業人(rén)員,通(tōng)過網上(shàng)服務平台的“個(gè)人(rén)辦事通(tōng)道(dào)”、河(hé)南社保APP、豫事辦APP中“靈活就業人(rén)員繳費基數(shù)申報”事項,填報月平均工資收入或選擇檔次,也可(kě)到經辦機構業務大(dà)廳申報。在繳費基數(shù)封頂保底前,可(kě)進行(xíng)多(duō)次申報,但(dàn)以最後一次申報工資為(wèi)準。
職工工資收入申報工作(zuò),各參保單位、靈活就業人(rén)員應在6月20日前完成。
3.繳費基數(shù)封頂保底
(1)單位職工繳費基數(shù)封頂保底。待全省上(shàng)年的在崗職工社會(huì)平均工資公布且維護到信息系統後,各級社會(huì)保險經辦機構工作(zuò)人(rén)員通(tōng)過該功能事項查詢本經辦機構所有(yǒu)單位的工資收入申報狀态,并對已申報的月平均工資進行(xíng)封頂保底操作(zuò)。
(2)靈活就業人(rén)員繳費基數(shù)封頂保底。全省上(shàng)年的在崗職工社會(huì)平均工資公布且維護到信息系統後,各級社會(huì)保險經辦機構工作(zuò)人(rén)員通(tōng)過該功能事項查詢本經辦機構所有(yǒu)靈活就業人(rén)員的繳費基數(shù)申報狀态,并對已申報的月繳費基數(shù)進行(xíng)封頂保底操作(zuò)。
4.未申報工資收入情況處理(lǐ)
(1)未申報單位職工繳費基數(shù)上(shàng)浮。對于未申報月平均收入的單位,經辦機構工作(zuò)人(rén)員可(kě)以通(tōng)過本功能按110%的比例上(shàng)浮當前年度使用的工資基數(shù)作(zuò)為(wèi)新的年度月申報工資。
(2)未申報靈活就業人(rén)員基數(shù)核定。對于未申報月平均工資的靈活就業人(rén)員,經辦機構通(tōng)過信息系統的“未申報靈活就業人(rén)員基數(shù)核定”功能,按照《河(hé)南省人(rén)力資源和(hé)社會(huì)保障廳 河(hé)南省财政廳 國家(jiā)稅務總局河(hé)南省稅務局 河(hé)南省醫(yī)療保障局關于降低(dī)社會(huì)保險費率有(yǒu)關問題的通(tōng)知》(豫人(rén)社〔2019〕13号)文件規定核定。
5.單位職工繳費基數(shù)查詢
社保經辦機構對參保單位申報的工資收入進行(xíng)封頂保底并生(shēng)成下年度的月繳費基數(shù)後,參保單位經辦人(rén)員可(kě)以到現場(chǎng)(單位繳費基數(shù)查詢)或通(tōng)過網上(shàng)服務平台(單位繳費基數(shù)查詢)查詢、導出本單位職工月繳費基數(shù)文件進行(xíng)核對,導出文件為(wèi)EXCEL格式。
6.單位職工繳費基數(shù)啓用
各級社會(huì)保險經辦機構工作(zuò)人(rén)員通(tōng)過該功能事項對封頂保底後的單位職工或靈活就業人(rén)員繳費基數(shù)啓用,啓用後請(qǐng)立即制(zhì)定2021年7月征繳計(jì)劃。
此項工作(zuò),務必在6月30日前完成。
三、相關說明(míng)
(一)2021繳費年度工資收入申報數(shù)據根據2021年4月各險種征繳計(jì)劃生(shēng)成。
(二)參保企業申報的月平均工資用于企業職工基本養老保險、工傷保險和(hé)失業保險;同時(shí)參加機關事業單位養老保險和(hé)工傷保險或失業保險的人(rén)員,該參保單位需向參保地社會(huì)保險經辦機構分别申報機關事業單位養老保險月平均工資、工傷保險和(hé)失業保險月平均工資。申報的月平均工資為(wèi)職工上(shàng)年度月平均工資。
其中,省內(nèi)機關事業單位養老保險月平均工資按照《河(hé)南省人(rén)力資源和(hé)社會(huì)保障廳 河(hé)南省财政廳關于機關事業單位養老保險繳費工資基數(shù)和(hé)待遇統籌項目有(yǒu)關問題處理(lǐ)意見的通(tōng)知》(豫人(rén)社〔2016〕10号)規定進行(xíng)申報;中央駐豫機關事業單位養老保險月平均工資按照豫人(rén)社〔2016〕10号文件及《人(rén)力資源社會(huì)保障部辦公廳 财政部辦公廳關于中央所屬單位屬地參加機關事業單位養老保險若幹問題的通(tōng)知》(人(rén)社廳發〔2018〕33号)規定進行(xíng)申報。
(三)年度工資收入申報期間(jiān),新增(轉入、續保)人(rén)員在辦理(lǐ)業務時(shí)需填報當前年度、下一年度的繳費基數(shù)。但(dàn)是,參加機關事業單位養老保險的職工,如果該人(rén)員在4月份征繳計(jì)劃中,下一年度機關事業單位養老保險繳費基數(shù)由原單位申報,新單位辦理(lǐ)新增業務時(shí)不再申報;如果該人(rén)員不在4月份征繳計(jì)劃中,下一年度機關事業單位養老保險繳費基數(shù)由現單位辦理(lǐ)新增業務時(shí)申報。同時(shí)參加機關事業單位養老保險和(hé)工傷保險或失業保險的職工,原單位進行(xíng)工資收入申報和(hé)現單位辦理(lǐ)新增業務時(shí)需要同時(shí)申報工傷保險或失業保險繳費基數(shù),以現單位申報為(wèi)準。
(四)存在非在編人(rén)員的機關事業單位(未參加機關事業養老險種的人(rén)員)應按照參加機關養老保險和(hé)企業養老保險兩個(gè)險種人(rén)員分别申報,以免漏報。
(五)單位工資收入申報所需材料為(wèi)“單位年度工資收入申報承諾書(shū)”。
(六)信息系統将另行(xíng)開(kāi)發“單位職工工資收入申報事後審核或稽核”事項,用于對單位工資收入申報數(shù)據的抽查審核或稽核。具體(tǐ)功能、流程另行(xíng)通(tōng)知。
四、有(yǒu)關要求
(一)高(gāo)度重視(shì),迅速安排部署。年度工資收入申報工作(zuò)涉及廣大(dà)參保職工切身利益,各地應高(gāo)度重視(shì),迅速進行(xíng)安排布置,加強險種間(jiān)協調配合,切實組織做(zuò)好此項工作(zuò)。經辦機構分設的,由企業養老保險經辦機構牽頭,其他經辦機構配合,确保按照時(shí)間(jiān)節點完成工作(zuò)任務。
(二)廣泛宣傳,擴寬申報渠道(dào)。為(wèi)切實維護職工合法權益,全省各級社會(huì)保險經辦機構應通(tōng)過報紙、廣播、電(diàn)視(shì)、網絡、新媒體(tǐ)等多(duō)種渠道(dào),廣泛宣傳,讓所有(yǒu)參保單位、靈活就業人(rén)員知曉申報渠道(dào)、申報時(shí)間(jiān)、申報口徑,确保按時(shí)、如實申報上(shàng)年月平均工資收入。
(三)做(zuò)好各事項權限分配工作(zuò)。2021繳費年度工資收入申報流程與往年相比有(yǒu)所調整,請(qǐng)各省轄市、濟源示範區(qū)、各省直管縣(市)社會(huì)保險經辦機構按規定流程調整相關操作(zuò)員的系統操作(zuò)權限。
附件:單位年度工資收入申報承諾書(shū)
2021年5月12日
附件:
單位年度工資收入申報承諾書(shū)
×××社會(huì)保險經辦機構:
我單位按照《社會(huì)保險法》及其配套法規、《河(hé)南省人(rén)民政府關于印發河(hé)南省機關事業單位工作(zuò)人(rén)員養老保險制(zhì)度改革實施辦法的通(tōng)知》(豫政〔2015〕68号)及《河(hé)南省社會(huì)保障局關于統一社會(huì)保險單位繳費工資基數(shù)核定辦法的通(tōng)知》(豫人(rén)社〔2019〕13号)有(yǒu)關要求,如實申報年度工資收入。現做(zuò)出以下承諾:
一、申報工資的職工人(rén)數(shù)與本單位參保職工人(rén)數(shù)一緻,不存在漏保等違規參保問題。
二、職工繳費工資标準均按照政策規定進行(xíng)申報,不存在少(shǎo)報、漏報、瞞報、虛報繳費工資問題。其中,省內(nèi)機關事業單位養老保險月平均工資按照豫人(rén)社〔2016〕10号文件規定進行(xíng)申報;中央駐豫機關事業單位養老保險月平均工資按照豫人(rén)社〔2016〕10号及人(rén)社廳發〔2018〕33号文件規定進行(xíng)申報。
三、申報職工年度工資收入時(shí),已按規定組織職工進行(xíng)本人(rén)簽字确認,并存檔備查。
四、提供的所有(yǒu)申報信息真實、準确、完整。
五、如發生(shēng)與上(shàng)述承諾不符問題,我單位将承擔由此引起的全部經濟和(hé)法律責任。
法定代表人(rén)或授權人(rén)(簽名):
單位經辦人(rén)員(簽名):
單位名稱(蓋章):
年 月 日