為(wèi)進一步推動華企集團檔案工作(zuò)健康發展,提高(gāo)各部門(mén)歸檔工作(zuò)質量,2022年2月25日上(shàng)午,華企集團開(kāi)展了覆蓋全集團10個(gè)部門(mén)、6個(gè)分公司的面對面驗收考核。集團董事長曹娜女士、集團副總經理(lǐ)張永謙、集團副總經理(lǐ)杜浩、集團副總經理(lǐ)苗靖及集團所有(yǒu)中層領導參與了本次檔案驗收考核。
本着以評促建,以評促改的初衷,本次檔案驗收考核延續了曆年來(lái)面對面交流座談的模式。在交流過程中,集團董事長曹娜及副總經理(lǐ)苗靖悉心聽(tīng)取各部門(mén)對檔案工作(zuò)的意見和(hé)建議;細緻了解各部門(mén)工作(zuò)內(nèi)容與範疇,提醒并幫助各部門(mén)基于工作(zuò)職能、業務領域的發展變化梳理(lǐ)和(hé)修訂本部門(mén)文件材料歸檔範圍;耐心聽(tīng)取并解答(dá)各部門(mén)歸檔工作(zuò)中的問題和(hé)困惑;就健全歸檔機制(zhì)、規範歸檔流程、提升歸檔質量等方面提出參考性意見與可(kě)行(xíng)性建議。
為(wèi)了讓本次驗收考核工作(zuò)達到良好效果,集團各部門(mén)都做(zuò)了大(dà)量前期準備工作(zuò),對2021年在集團全部業務中形成并歸檔的文字、圖片等不同載體(tǐ)文件材料進行(xíng)了認真複查,全面梳理(lǐ)各部門(mén)歸檔工作(zuò)值得(de)肯定和(hé)有(yǒu)待改進的地方,并在面對面交流座談過程中逐一反饋。
在驗收考核工作(zuò)中,集團董事長曹總針對交流座談中反映出的問題、意見和(hé)建議進行(xíng)集中梳理(lǐ)總結,并及時(shí)提醒和(hé)積極協助部門(mén)做(zuò)好考評後檔案材料的整改和(hé)文件材料的補交工作(zuò)。
本次驗收考核工作(zuò)做(zuò)到了考核有(yǒu)标準、交流有(yǒu)反饋、反饋有(yǒu)效果,必将為(wèi)以後的歸檔工作(zuò)的順利有(yǒu)效開(kāi)展奠定良好基礎。